Avis d'assemblée générale annuelle
Date de sortie : 9 avril 2022
AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
25 avril 2022 | 20:00
L'assemblée générale annuelle 2022 du Surrey United Soccer Club se tiendra virtuellement le lundi 25 avril 2022. La préinscription de tous les participants est obligatoire et doit être complétée avant le 19 avril 2022 (minuit). Les inscriptions tardives ne seront pas acceptées. Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant des informations sur la participation à la réunion.
Inscrivez-vous pour assister à l'assemblée générale annuelle
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZMpdOyoqDoqHtNfhgGMTSifh_ItKhAtUu3O
Inscription et participation aux réunions
Tous les membres sont invités à y assister.
Définition de membre votant
Il existe trois catégories d'adhésion active ouvertes aux particuliers, telles qu'approuvées par le conseil d'administration à sa seule discrétion :
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Joueurs inscrits âgés de plus de dix-neuf (19) ans.
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Joueur(s) inscrit(s) âgé(s) de moins de dix-neuf (19) ans, représenté(s) par un parent ou un tuteur légal.
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Les personnes qui siègent actuellement au conseil d'administration du club, au comité exécutif / des opérations du club ou qui sont un entrepreneur indépendant sous contrat valide et en règle avec le club, chacune avec une vérification de casier judiciaire en cours validée par le gestionnaire des risques du club.
Chaque membre actif aura le droit d'être convoqué, d'assister et d'avoir un seul vote à toutes les réunions des membres du club. Aucun individu ne peut détenir plus d'un vote à la fois.
Processus de nomination
La trousse d'information du candidat doit être lue avant que la candidature ne soit présentée. Tous les formulaires de mise en candidature doivent être remplis au complet et signés par le candidat et la personne proposant le candidat pour examen. Ce formulaire rempli doit être remis à l'attention duComité des nominationspar mail à :riskmanagement@surreyunitedsoccer.com au plus tard leminuit, le 20 avril 2022.
Dossier des candidats à l'AGA 2022 du SUSC
Formulaire de nomination à l'AGA 2022 de la SUSC
Élection
Dans le cours normal des affaires, il y aura une élection des dirigeants et des administrateurs du conseil. La période de nomination se terminera le 19 avril 2022 à minuit. Les profils des candidats seront distribués aux participants inscrits après la clôture de la période d'inscription à l'AGA. Le vote se fera en ligne via une fonction de sondage en direct. Le processus de vote est anonyme. Aucune candidature ne sera prise de la salle.
Les postes suivants sont en élection et les descriptions de ces rôles se trouvent à la section 8 des statuts.
Dirigeants du conseil (mandat de 3 ans)
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Président(Ali Wilkinson cherche à être réélu)
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Trésorier (Jennifer Hobson cherche à être réélue)
Administrateurs du Conseil
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Administrateur, sans mandat (mandat de 2 ans -Dennis Williams est candidat à sa réélection)
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Administrateur, sans mandat (mandat de 4 ans -Gord Wark cherche à être réélu)
Processus de vote
Un membre actif dispose d'un (1) vote.
Aucun individu ne peut disposer de plus d'un (1) vote.
Le vote par procuration n'est pas autorisé.
Ordre du jour
L'ordre du jour de la réunion comprendra :
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Approbation du procès-verbal de l'AG 2021
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Rapport annuel, présenté par le président
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Rapport du trésorier
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Élection des dirigeants et des administrateurs
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D'autres affaires
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Ajournement
Informations complémentaires
Les questions relatives à l'assemblée générale annuelle doivent être adressées àriskmanagement@surreyunitedsoccer.com.